Vil ikke forstyrres!
Du kommer ikke sovende til noget. Alting tager tid. Derfor er manglende tid også verdens bedste undskyldning for aldrig at nå det, du helst skal. Du synes sikkert allerede, at du mangler tid til at gøre dit arbejde, holde dit hjem, være sammen med familien, planlægge din fremtid, nyde nuet, slappe af osv. Alligevel har du fornemmelsen af, at du spilder masser af den tid, du ikke synes, du har nok af.
Du er ikke et eksprestog, der kan hamre af sted med samme hastighed time efter time, indtil der pludselig ikke er mere brændstof, og det går i stå. Hvis du er nogenlunde normal, er du mere som et batteri, der bliver gradvist svagere, som timerne går.
Din hjerne kan kun være 100 procent koncentreret i cirka ti minutter ad gangen. Efter en halv time er koncentrationen nede på 50 procent, og efter endnu et kvarter er den helt forsvundet. Alligevel beskæftiger de fleste mennesker sig med de mest indviklede problemer i flere timer ad gangen.
Hold pause cirka hver halve time, når du arbejder. Rejs dig op, stræk dig, drik en kop kaffe, gå på toilettet eller læs din e-mail. Så længe du er i stand til at løsrive dig (dvs. din hjerne) fra det, du er i gang med, kan du vende tilbage med fuld batteristyrke efter 10 minutter. Mere skal der ikke til.
At være disciplineret er ikke bare at gøre det, du har sat dig for. Det er også at arbejde, når du er mest effektiv.
Hos de fleste mennesker er effektiviteten størst tidligt på dagen, og den falder drastisk over middag. Det er ikke uden betydning, hvad du spiser til frokost (kulhydrater er værst, proteiner bedst), men det største problem skjuler sig i din hjerne, ikke i din madpakke. Få de store opgaver til side om formiddagen, og brug eftermiddagen til møder, papirarbejde, arkivering, planlægning og den slags mindre krævende punkter på dagsordenen. Hvis du arbejder på skæve tider af døgnet, så find ud af, hvornår du er mest effektiv, og indret dig efter det, hvis det er muligt.
Pas på, at din tid ikke siver ud af alle mulige lumske sprækker. Der er flere utætheder i din arbejdsdag, end du tror, og hvis du bare kan få stoppet et par af dem, kan du spare enorme mængder af tid.
Prøv at lægge mærke til, hvor ofte du bliver afbrudt. Det er ikke sikkert, at telefoner, e-mails og kolleger stjæler din tid uden grund hver eneste dag, men de gør det oftere, end du tror.
Når du først er opmærksom på, hvor din tid bliver af, kan du begynde at økonomisere med den. Du kan ikke slippe for at blive afbrudt, men du kan bestemme dig for, hvor meget tid du vil tillade afbrydelserne at lægge beslag på.
Hver gang du bliver afbrudt og skal vende tilbage til en opgave, går der tid med at finde ud af, hvor langt du er kommet, og hvor meget du mangler endnu. Det tager tid at skubbe dig selv i gang igen. Derfor skal dine pauser (dem, du tager hver halve time) selvfølgelig også lægges, hvor det er logisk at holde pause i opgaven.
- Sæt telefonsvarer på, når du har en opgave, du skal koncentrere dig om. Telefonopringninger kan du ikke undgå, medmindre du hiver stikket ud eller slukker mobiltelefonen, men du kan begrænse dine egne opringninger. Notér, hvem det er nødvendigt at ringe tilbage til, og hold dig til dem. Brug pauserne til at ringe i.
- Hvis du får mange e-mails, så slå den pling-lyd fra, der fortæller dig hver gang, du modtager en ny mail. Det er en tidsrøver af dimensioner. Fristelsen til at se efter, hvad det kan være, fjerner koncentrationen fra det, du er midt i. Du kan sagtens nøjes med at tjekke din mail, når du alligevel holder genopladningspause.
- Hvis du er så heldig at have en dør, du kan lukke, så gør det, hvis du virkelig ikke vil forstyrres. En lukket dør indbyder ikke til, at nogen ‘lige kigger ind’ og slår en sludder af, så det ender med, at du bliver nødt til at tage arbejdet med hjem for at få det færdigt.
P.S. Husk, at det ikke bare er stressfremkaldende at tage telefonen, når du er midt i en anden samtale. Det er også uforskammet …
Se også:
lørdag, 8. august 2009 kl. 08:48
[...] Vil ikke forstyrres! Læg mærke til, hvor ofte du bliver afbrudt. Det er ikke sikkert, at telefoner, e-mails og [...]