slipforstress.dk

Du kender ham sikkert. Hans kontor ser ud, som om han lige har haft uanmeldt besøg af bagmandspolitiet og en skypumpe på én gang: store og små lapper papir over det hele, nyt og gammelt mellem hinanden på skrivebordet eller spredt ud ud over vindueskarmen, reolen, stolene og gulvet. Der er notesblokke i alle størrelser, ringbind, elastikmapper og chartekker i én forvirring, lyserøde telefonbeskeder og gule Post-it-lapper på computerskærmen. Det er nødt til at ligge fremme, for det er alt sammen afsindig vigtigt, og han må for guds skyld ikke glemme noget af det! Men han kan aldrig finde det, han skal bruge, og han fatter ikke, at han når så lidt, som han gør.

Anderledes med dig. Du kunne ikke drømme om at have sådan kaos omkring dig. Derfor lægger du altid dine papirer i sirlige bunker på skrivebordet. Du har orden i sagerne — tror du. Men bunker er ikke andet end en avanceret form for rod, og du er ineffektiv, hvis du tilhører den verdensomspændende liga af bunkomaner. Desværre har jeg selv været på medlemslisten i årevis, og jeg får stadig tilbagefald ind imellem.

Skil dig af med bunkerne nu! Du sparer timer, når du er i stand til at finde tingene. Mindst halvdelen af alle de papirer, der gemmer sig i bunkerne, har for længst mistet deres betydning — Ilvas efterårskatalog fra 2003, de 42 meddelelser fra grundejerforeningen, der er blevet gule og krøllede i kanterne, og brochuren for det kursus i japansk papirfoldning, du aldrig fik meldt dig til — alt det, du lagde til side, da du fik det ind ad døren i sin tid, i stedet for at forholde dig til det med det samme. ‘Jeg kigger på det, når jeg får tid,’ tænkte du. Det fik du bare aldrig.

Jo mere bunkerne vokser, jo vanskeligere bliver det at afgøre, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er, og til sidst er det helt uoverskueligt at tage stilling til, hvad der skal gøres først, senere eller aldrig. Det kan godt være, at du er sikker på, at du ved præcis, hvor de forskellige papirer er, men det gør du sjældent, når det kommer til stykket. Under alle omstændigheder skal du bruge tid på at finde frem til dem, og tiden smuldrer lige så langsomt.

Men det kræver i virkeligheden kun et par timers koncentreret arbejde at kurere dig selv for bunkomani:

• Lav en aftale med dig selv — skriv den ind i kalenderen.
• Når oprydningens time kommer, lukker du dig selv inde med en stor rulle sorte affaldssække, hiver telefonstikket ud og går i krig.
• Gennemgå hvert eneste stykke papir ét ad gangen.
• Hvis du støder på noget undervejs, der skal gøres, lægger du det i en foreløbig bunke — læg mærke til ordet ‘foreløbig’!
• Alt andet — alt, hvad der er forældet, eller du ikke har brug for — ryger direkte i en affaldssæk.

På ingen tid har du halveret bunkerne, og din tilværelse ser meget enklere ud. Kast dig så over den foreløbige bunke — lad være med at udskyde det. Når du er igennem den, vil du føle dig som et nyt og bedre menneske, og du tænker klarere, når du arbejder.

Hver gang, du får et stykke papir i hånden, så tag stilling til det med det samme, eller arkivér det. Men ikke i en bunke på skrivebordet. Din hukommelse er ikke nær så god, som du tror, den er.

Hvad er dine erfaringer med rod og oprydning?

BILLIGE TRICKS
• Krads aldrig noget ned på en lap papir, der ender i en bunke. Brug notesbog eller kalender.
• Sæt alle løse papirer i ringbind.
• Sæt ti minutter af til at rydde dit skrivebord hver dag.

Se også:

• Et enklere liv på ti minutter
• Hvor mange ting har du?

Indlægget er skrevet onsdag, 29. juli 2009 kl 10:40 og gemt i Produktivitet. Du kan skrive en kommentar eller trackback fra dit eget site.