Skal det være lige nu?

Af Red.

Foto: Freddy The Boy

Foto: Freddy The Boy

Ja, hvornår ellers? Det bliver sjældent mere overkommeligt af, at du venter.

Hvis du får 50 mails om dagen, må du tage stilling til, hvad du vil gøre ved dem, hver gang du tjekker din mailboks. Vil du:

  • læse dem nu?
  • gemme dem i en dertil indrettet mappe?
  • besvare dem eller videresende dem til nogen?
  • bruge indholdet til noget?
  • slette dem?

Hvis du ikke gør en af delene, vil din indbakke eksplodere i løbet af få dage. Du kommer aldrig til bunds i dine mails, og vigtige beskeder drukner i mængden.

Sådan er det også med alt andet, du har med at gøre. Du lever i en tid, hvor tingene går så stærkt, at de overhaler dig indenom, hvis du ikke forholder dig til dem og tager en forholdsvis hurtig beslutning.

Den største hindring for at tage en beslutning er som regel bekymringen for, om du nu også har overvejet alle muligheder grundigt nok.

Det er en god ting at være forberedt, men pas på, at forberedelserne ikke tager overhånd. Hvis du bruger for lang tid på at samle oplysninger, bliver det sværere at træffe de valg, der skal træffes — jo flere retter, der er på menukortet, jo længere tid er du om at bestemme dig. Medmindre du af en eller anden grund er presset til at tage en beslutning, der ligger uden for dit felt, har du formentlig allerede de informationer, du behøver. Din hjerne har brugt mange år på at suge viden til sig. Lad være med at overanalysere, men overlad trygt til underbevidstheden at veje mulighederne op mod hinanden på egen hånd. Følg din fornemmelse, stol på dig selv. I ni ud af ti tilfælde vil du gøre det rigtige. Og hvis ikke, kan du som regel fortryde, uden at det betyder alverden.

Har du svært ved at beslutte dig, selv om du kun har to muligheder at vælge imellem, så slå plat eller krone og gå i gang. En hvilken som helst beslutning er bedre end ingen beslutning.

Du kan også tage en beslutning om ikke at gøre noget. Måske befinder du dig i en situation, hvor du simpelt hen ikke har tilstrækkelig viden til at træffe en ordentlig beslutning. Så må du tage en beslutning om at vente med den egentlige beslutning, indtil du har undersøgt sagen nærmere eller spurgt nogen til råds. Det er ikke det samme som at forholde sig passiv.

Omvendt skal du passe på, at det ikke bliver en vane at sige: ‘Det vil jeg tænke over,’ for det mener du som regel ikke. Når du bruger den slags klicheer, er det i virkeligheden en afværgemanøvre, og så skal der meget lidt til at aflede din opmærksomhed og forhindre dig i at ‘tænke over det’. Hvis du ikke tager en reel beslutning, vil du være meget lidt tilbøjelig til at vende tilbage til det.

Du opnår resultater ved at springe ud i det, ikke ved at tøve. Selvfølgelig skal du ikke blive begejstret for en hvilken som helst løs eller uigennemtænkt idé. Men du skal udvikle en evne til aktivt at bestemme dig for, hvad du vil gøre i en hvilken som helst situation. Du må aldrig overlade udfaldet til tilfældighederne.

Som med alt andet udvikler du din evne til at træffe beslutninger ved at øve dig. Tag en beslutning hver gang, du har muligheden for det. Bliv ved med at øve dig, indtil det er lige så naturligt for dig at tage beslutninger, som det er at trække vejret.

Det er nemt at finde på en undskyldning for ikke at foretage sig noget. At handle kræver mod, initiativ, fantasi. Spørg altid dig selv: ‘Hvis ikke nu, hvornår så?’

Eller sagt på en anden måde: vent med at udskyde det, der skal gøres!

    BILLIGE TRICKS

  • Lav en liste over, hvad du har udskudt – nu!
  • Koncentrér dig om én ting ad gangen.
  • Giv dig selv en belønning hver gang, du kan strege et punkt ud på listen.

Se også:

  • (ingen andre indlæg, der ligner)

2 kommentarer til “Skal det være lige nu?”

  1. Bjarke skriver:

    Tak for en god og meget relevant artikel.

    Principperne er helt i tråd med Merlin Mann’s “Inbox Zero” (findes nemt på youtube).

    Tricket med at koncentrere sig om en ting af gangen er et undervurderet trick, men det virker rigtig godt. Multitasking er en epidemi.

    Mange “GTD” artikler handler om hvordan man strukturerer alle sine TODO items, men ikke ret meget om faktisk at udføre opgaverne. Man kommer nemt til at bruge al tiden på at sætte alle sine TODOs i system – og så føler man sig jo rigtig produktiv.

    SvarSvar
  2. Uffe Stenstrop skriver:

    Enig. David Allens Getting Things Done-bibel (jeg har den selv stående på hylden) indeholder mange brugbare tips, men som du påpeger, rummer den også en overhængende fare for, at al tiden går med administration af tiden :-) Jeg kender Merlin Mann fra 43folders.com, men ikke videoen Inbox Zero – tak for tippet! Til andre interesserede er linket her: http://bit.ly/d23X

    SvarSvar

Skriv en kommentar

Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes